福州马尾经济技术开发区有一家多元化经营的集团公司叫榕发集团下面有六个子公司分别涉及房地产建筑工程物流贸易餐饮服务和文化传媒等不同的业务板块。集团的行政总监郑总跟我说他们一直以来都没有一个统一的集团门户网站每个子公司都有自己的独立网站或者公众号信息分散在各处没有统一的出口对外展示集团的整体实力和品牌形象而且在内部管理上也缺乏一个统一的信息发布和协同平台效率比较低下协调成本很高。
集团门户站的难点在哪里
最大的难点是如何在有限的工期内完成六个子公司信息的整合和统一呈现每个子公司的业务不同内容侧重点不同设计偏好也可能不一样要在保持集团整体一致性的同时又兼顾各子公司的特色和需求这个平衡点是比较难把握的。而且集团层面的审批流程比较长每个环节都需要相关领导确认签字决策链条长容易拖累整体进度必须在项目管理上做好提前量预留足够的缓冲时间。
技术层面上也有挑战因为六个子公司的现有系统各不相同有的是WordPress有的是定制开发的有的根本没有系统只有一些散落的PDF文档需要把这些异构的数据源整合到一个统一的平台上面来而且要保证后续各子公司能够自主管理和更新自己的频道内容不需要每次都找集团IT部门来操作这个权限分配和内容管理的复杂度比单一企业的网站要高很多。
如何在一个月内按时交付
我们在项目管理上采用了敏捷迭代的方式把整个项目拆分成四个 Sprint 每周一个 Sprint 第一个Sprint 完成集团框架和公共组件的搭建第二个Sprint 完成三个子公司的频道开发和内容迁移第三个Sprint 完成另外三个子公司的频道开发和内容迁移第四个Sprint 做整体的联调测试优化和部署上线。每个Sprint 结束的时候都有一个演示评审会邀请郑总和各子公司的相关负责人来验收确认有问题当场提出当场解决不把遗留问题堆积到还有一点阶段这种节奏紧凑的迭代方式有效地保证了进度和质量。
技术上我们采用了一套支持多租户多频道的CMS系统集团管理员拥有最高权限可以管理所有内容各子公司管理员只能管理自己频道范围内的内容互不干扰同时集团层面又可以随时查看各子公司的内容更新情况做到了统分结合灵活高效。设计上制定了统一的UI设计规范包括配色字体间距图标风格等各子公司的频道在这个规范框架内可以做适当的个性化调整但是不能偏离整体风格太远保证了品牌的一致性和专业感。
总结
项目从启动到正式上线总共用了二十八天比原定计划提前了两天完成各子公司频道的内容也都顺利迁移过来了没有出现数据丢失或格式错乱的情况郑总对项目成果非常满意说终于有了一个像样的集团门面了对外宣传和招商引资的时候底气都足了。这个案例说明即使是复杂的集团门户站项目只要项目管理到位技术选型合理分工明确协作顺畅也是可以在较短时间内高质量交付的关键在于前期要把架构想清楚把规则定明白把责任划分好。