闽侯县有一家做了十年的制造企业要换ERP系统结果迁移过程中历史数据损坏丢失了近三年的财务记录和客户资料老板当时脸都白了差点当场晕过去说这些数据可是我们十年心血的积累啊比什么都珍贵比机器设备值钱多了丢了这些等于丢了半条命啊。这种事情真的每年都在发生大家一定要高度重视数据安全问题千万不能掉以轻心存侥幸心理。
改版前必须做好的准备工作
第一件也是最重要的一件事就是在任何改版操作之前必须做一次完整的全量数据备份而且要在不同的存储介质上至少保留两份副本一份在线一份离线这是最基本的底线要求绝对不能省不能偷懒不能抱侥幸心理。备份完成之后还要验证一下备份文件是不是完好的能不能正常打开恢复确认无误了之后再进行后续的操作不然你以为备份了到时候发现备份是坏的那就竹篮打水一场空白忙活了。
第二件事是要对新旧系统的数据结构做详细的差异分析制定明确的数据映射规则和转换脚本确保每一个字段都能准确地对应过去不会出现数据错位截断乱码这些问题。这个工作最好找专业的技术人员来做如果你自己团队没有这方面的人才那就外包给有经验的第三方团队来做专业的事交给专业的人做效率高质量有保障比自己瞎摸索强一百倍。
迁移过程中要注意什么
迁移过程最好安排在业务低谷期来进行比如周末或者深夜这个时候用户访问量最小即使出现问题造成的影响也最小最容易控制损失也最低。迁移过程中要实时监控数据传输的状态和进度发现异常立即暂停排查问题不要硬着头皮继续往下走那样可能会导致更大的数据损坏和丢失后果不堪设想。
迁移完成之后要进行全面的验证工作对照着旧系统的数据逐项核对关键指标比如客户总数订单总金额库存数量等等确保数据完整性没有缺失没有错误没有异常。福州经济技术开发区那边有个做物流系统的公司就是因为上线之后没有做好验证结果两个系统之间数据同步中断了三天都没发现直到月底对账的时候才发现差了大几十万的账目当时老板气得拍了桌子差点把电脑砸了。
总结
总之软件改版这件事看似只是技术升级实则关系到企业的核心数据资产安全一定要高度重视认真对待做好充分的准备工作和预案该花的钱必须得花该请的专业人员必须请不要为了省这点小钱而去冒丢数据的巨大风险那真的是因小失大得不偿失捡了芝麻丢了西瓜愚蠢至极的做法千万要避免。